Cud w Chojnowie. Burmistrz mobilizuje wielu pracowników

W chojnowskim Urzędzie Miejskim – którego kierownikiem jest burmistrz Jan Serkies -uzyskanie odpowiedzi na proste pytanie graniczy czasami z cudem a jak wiadomo cuda się zdarzają – czasami jednak trzeba im pomóc. Dzięki uprzejmości Pana Macieja otrzymaliśmy oryginalną korespondencję jaką prowadził on z chojnowskim Urzędem Miejskim. Jakiś czas temu zadał on takie właśnie pytanie dotyczące rejestru umów który publikujemy systematycznie na blogu. Korespondencja wyglądała tak :

1. Jakie rejestry / ewidencje / systemy komputerowe / systemy finansowo-księgowe zawierające informacje dotyczące zawieranych umów / zobowiązań / wydatków funkcjonują?

Odpowiedzi do każdego funkcjonującego zbioru:
1. Czy zbiór informacji prowadzony jest w formie elektronicznej?
2. Jakie informacje odnośnie pozycji gromadzi zbiór?
3. Jakie przepisy (ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, regulaminy itp.) regulują funkcjonowanie zbioru? Wnoszę o przesłanie ich kopii.
4. Czy zaplanowana jest publikacja tego zbioru?

Odpowiedź Urzędu zaskoczyła zarówno Pana Macieja jak i wielu watchdogów którzy wręcz nie mogli się nadziwić temu. Jak zaznaczył Pan Maciej identycznej treści wniosek został wysłany do ponad 20 urzędów w województwie dolnośląskim. Odpowiedź z Chojnowa była jedyna w swoim rodzaju :

Pan Maciej nie dał za wygraną i postanowił pomóc cudom jakie się zdarzają. W odpowiedzi na tę odpowiedź poinstruował burmistrza wysyłając mu następujące pouczenie :

Szanowni Państwo,

W nawiązaniu do przesłanego wystąpienia z dnia 27 września 2016 roku znak OR.1431.24.2016 uprzejmie informuje, że uważam, że żądane informacje mają charakter prosty, nie wymagający przetworzenia. W takiej sytuacji wystosowane wezwanie jest sprzeczne z art. 2 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, więc nie może zostać przeze mnie uwzględniony. Odmawiam wykazania szczególnie istotnego interesu publicznego samodzielnie pozostawiając to do oceny organu.

Na podstawie art. 39 kpa decyzje administracyjną o odmowie udostępnienia informacji publicznej doręczyć pod niniejszy adres mailowy

Cuda się zdarzają. Udało się Panu Burmistrzowi zebrać wielu pracowników którzy pomimo czasochłonności jakiej wymagało postawione im zadanie sprostali mu. Brawo Jan Serkies. Co prawda uzyskana odpowiedź (jej obszerność i szczegółowość) nie wskazuje na czasochłonność i potrzebę zaangażowania wielu pracowników ale naprawdę postawione tak pytanie wymagało głębokiej analizy. Można było spodziewać się jakiegoś kilkustronicowego pracowania a tu proszę :

(© Fot. Piotr Krzyżanowski)  - źródło : http://legnica.naszemiasto.pl